Cinco consejos para que las entrevistas informativas no sean incómodas

La mayoría de nosotros solo hemos estado del lado del entrevistado de la mesa, y nunca del entrevistador. De cualquier manera, si no las has hecho antes, las entrevistas informativas pueden ser uno de los aspectos más incómodos de tu búsqueda de trabajo. Preguntarle a alguien por un coffee chat es algo que no estamos muy acostumbrados de hacer. Pero, como dice el refrán, la información es poder, y las entrevistas informativas pueden ser cruciales para ayudarte a estar bien informado sobre la industria o empresa a la que estás considerando unirse. Sin mencionar que son una excelente manera de establecer contactos y desarrollar algunos contactos en tu campo.

Así que no dejes que un poco de miedo a lo desconocido se interponga en tu camino. Aquí hay una guía que te ayudará a aprovechar al máximo  tus entrevistas informativas y eliminar parte de la incomodidad del proceso mientras lo haces.

No tengas miedo de preguntar

Si le estás preguntando a alguien que conoces y en quien confías o si le estás enviando un correo electrónico a un completo extraño, pedirle a alguien una entrevista informativa puede ser un poco incómodo. Pero ten en cuenta que esta es una solicitud que la mayoría de las personas se sentiría halagada de aceptar. ¡Oye, a todos les gusta sentirse importantes! 

Por lo tanto, no lo mires como una llamada en frío; más bien, imagínate como un reportero que llama a un experto para investigar un artículo. Envíale a la persona un correo electrónico amigable y conciso que vaya directo al grano. Prueba algo como “Estoy pensando un cambio de carrera y me encantaría conocer tu experiencia”. Un cumplido por sus logros (“… dado que has tenido tantas experiencias interesantes en el campo del marketing”) tampoco hace daño.

Haz tu investigación

Después de haber sido entrevistado por lo menos un par de veces, puedo decirte que el aspecto más frustrante de estas reuniones es un entrevistador desprevenido y que no hizo alguna investigación previa. Recuerda que tu entrevistada está sacando un tiempo valioso de su agenda para reunirse contigo, así que haz el esfuerzo de aprender todo lo que pueda sobre ella antes de la entrevista.

Anota algunos datos clave sobre la industria y tu empleador actual o anterior, ve si puedes encontrar algún artículo que haya escrito o entrevistas que haya hecho, y trata de encontrar algunas similitudes entre ustedes dos. Si estás bien preparado, tu entrevistada no solo quedará impresionada con el trabajo preliminar que haz realizado en la reunión, sino que también se sentirá halagada de que te hayas tomado el tiempo de aprender tanto sobre ella. Y esa es siempre una excelente manera de iniciar una conversación.

Prepara tus preguntas

Las mejores entrevistas, informativas o de otro tipo, son las que fluyen naturalmente. Pero, sinceramente, es mucho más probable que suceda un flujo natural si estás preparado, sin aferrarse a iniciar una conversación. Por lo tanto, prepara un cuaderno con dos listas de preguntas, una estándar y otra abstracta, para llevar contigo. En la categoría estándar, incluye preguntas básicas como, “¿Cómo es un día típico en el trabajo?” y “¿Cuáles son los aspectos más desafiantes de tu trabajo?” En tu categoría abstracta, intenta preguntas menos convencionales como, “¿Cuál es tu primer pensamiento cuando te levantas para trabajar todas las mañanas?” o “¿Quién ha sido más influyente en tu carrera?”

No es necesario que preguntes todo en ambas listas, pero tener una variedad de preguntas te permitirá mezclar la conversación en función de las reacciones de tu entrevistado. Por ejemplo, si pone los ojos en blanco ante la pregunta del “día de trabajo típico”, salta a algo un poco menos tradicional y observa cómo responde.

Una vez que encuentres el ritmo correcto para la conversación, será más fácil para ambos intercambiar sus preguntas de forma más natural.

Se breve

Incluso si estás recibiendo mucha información buena y no quieres que la reunión termine, es importante respetar el tiempo de tu entrevistado. Entonces, usa un reloj. Independientemente de lo omnipresentes que sean los teléfonos inteligentes en estos días, no se ve bien cuando alguien en un entorno profesional está mirando su teléfono durante una conversación.

Cuando te queden unos 10 minutos antes de que finalice la reunión, menciona casualmente que quieres ser “consciente de su tiempo” y anote el tiempo que le queda. Esto te dará la oportunidad de extender la entrevista o hacer la transición a una elegante conclusión. De cualquier manera, apreciará tu respeto por su tiempo y tu profesionalismo, que es una excelente manera de concluir una entrevista.

Afianzar la conexión

Uno de los mayores errores que cometen los solicitantes de empleo con las entrevistas informativas es descuidar el seguimiento. Si no sigues este consejo, recuerda lo siguiente: envía siempre una nota de agradecimiento. Siempre. Tu entrevistado nunca debe preguntarse cuánto agradeciste el tiempo que se tomó para compartir contigo sus conocimientos adquiridos con tanto esfuerzo. Recuerda, nunca sabes qué puertas podría abrirte un día.

Mientras que un agradecimiento en papel es lindo, el correo electrónico es de rigor. Para obtener puntos adicionales, haz un esfuerzo adicional y encuentra un artículo relacionado con un tema que discutieron, e incluye un enlace con su agradecimiento, señalando cómo la conversación que tuvieron te inspiró a leer el artículo. Expresar tu gratitud no solo hará que tu entrevistado se sienta bien sabiendo que tuvo un impacto tangible en ti, sino que también mantendrá la puerta abierta para desarrollar tu relación con él o ella  en el futuro.

Ahora sal y programa algunas entrevistas y recuerda, cuantas más entrevistas informativas haga, menos incómodas se volverán.