Como hacer tu primer curriculum vitae (CV): once elementos a considerar

Si nunca has hecho un curriculum vitae (CV de aquí en adelante) la tarea puede resultar un poco complicada. Lo entendemos. Todos tuvimos el mismo problema cuando nos enfrentamos a la página en blanco en Microsoft Word. No es fácil, pero creemos que este artículo es la guía definitiva para que puedas hacer el proceso de la manera más simple posible.

Cuando quieras o tengas que hacer tu primer CV, considera estos elementos, ya sea estés egresando de tu educación superior (más o menos a los 18 años) o egresando de la universidad. Estamos seguros que saber lo que vamos a exponer acá te puede servir para crear tu primer CV, ya sea cuando no tienes experiencia laboral alguna o si ya cuentas con algo de experiencia que quieras compartir.

Entiende el concepto detrás de un CV

Un CV es un documento escrito simple que detalla las experiencias relevantes para el cargo al cuál estás postulando y que además, entrega al lector una primera idea acerca de tus habilidades, personalidad y el impacto que podrías traer a la empresa para un puesto determinado. Normalmente las personas se quedan con el primer concepto (el de experiencias), contando detalles de lo que has hecho durante tus años de estudios y/o de experiencia profesional, pero lo más relevante es lo segundo concepto. La persona que lee tu CV quiere saber si te pasa a una ronda de entrevistas posterior o no, y para hacer ese primer filtro, debe entender bien que es lo que vas a traer al equipo al cuál estás siendo entrevistado.

Por lo tanto, debes comprender bien lo que hay detrás de un CV. No es solamente un descriptivo de lo que has hecho, sino más bien una carta de presentación desde el punto de vista laboral y personal, que le va a permitir a la persona que lee ese documento extrapolar tus experiencias hacia el rol que quiere que cumplas en su organización.

El punto central de todo CV desarrollado es mostrar el impacto que la persona tuvo durante su historia laboral, académica o personal. No hay factor más relevante en esto. Lo más importante es que el lector de tu CV pueda entender el impacto que una persona activa, inteligente y con motor propio puede tener en la empresa en la cuál estás postulando. Esto puede entenderse con la experiencia laboral o académica que hayas tenido antes de postular al trabajo, pero esto lo vamos a desarrollar con mayor detalle en las siguientes secciones.

Otro concepto que se extrae de lo anterior es que tu CV debe ser lo más personalizado posible al puesto al cuál postulas. Si bien hay información que se va a repetir en todos los puestos, hay cierta información adicional que va a ser relevante solo para algunas posiciones en empresas específicas. Lo ideal es que antes de enviar cualquier postulación, leas el CV y decidas si hay que agregar o eliminar alguna información

Utiliza una plantilla para tu primera versión

Lo primero con lo que debes contar es con un documento que sirva para plasmar todos los conceptos que quieres compartir con el lector y ahorrarte un poco de tiempo con respecto a no comenzar a escribir con una hoja en blanco en Microsoft Word. Para eso, en LatinHumanCapital pensamos en cómo facilitar el proceso y te entregamos un template gratuito que puedes ocupar para comenzar con algo. Está hecho siguiendo las guías de trabajo de una de las principales escuelas de negocio de EE.UU. y por ende, es un diseño simple y completamente editable en Word, para que puedas agregar lo que necesites.

Evita de sobremanera comenzar un documento en blanco. Siempre es más fácil partir con una planilla. La que tenemos nosotros es simple, ya que mantiene un esquema y un orden, pero si quieres puedes ocupar cualquier otra que esté disponible. Lo central es que mantengas una consistencia y un orden en tu documento.

Agrega tu información personal y de contacto

Ocupa el inicio de tu documento para anotar todos los datos de contacto que desees compartir. Incluye tu nombre completo, algún identificador personal que tengas en tu país de origen, tu email y tu teléfono. No es necesario que agregues también tu dirección personal, pero hay veces que es necesario contar con esa información al momento de postular.

Lo más importante de este punto es que sólo utilice una línea de espacio. No ocupes más que eso. Cada una de las líneas de tu primer CV va a llevar información relevante, por lo que no la desperdicies anotando más de lo que deberías anotar en tu información de contacto.

Incluye una sección de resumen

Una de las secciones más útiles en tu primer CV es el resumen. En esa sección, tienes la oportunidad, al inicio del CV de comentarle al lector cuáles son tus intereses más allá de lo que puedas mostrar a través de tus experiencias. ¿Qué te motiva?, ¿qué es lo que quieres aprender en tu trabajo?, ¿hacia donde quieres llevar tu carrera?. Este punto es muy importante si es tu primer CV, ya que no cuentas con historial para poder demostrar hacia donde estás llevando tu carrera, pero si tus intereses se alinean con lo que puede ofrecer la empresa, entonces estás bien encaminado. Considera siempre contar con una breve descripción de tu perfil académico, tus estudios y algún factor que quieras destacar, para luego describir tus intereses profesionales.

Una vez que ya tengas más experiencia, no es necesario contar con este resumen. Tu propia carrera va hablando acerca de lo que te interesa y lo que quieres desarrollar a futuro. La situación es diferente cuando prepares tu perfil de Linkedin, ya que en esa plataforma si es necesario contar con un resumen profesional, tal y como lo comentamos en este artículo.

Agrega información académica: logros y motivaciones

Luego de la sección de resumen debes incluir una sección sobre información académica. Lo más relevante de este apartado es que detalles dos puntos: el primero tiene que ver con tu perfil académico, donde describas los estudios que tienes y nombres todos los cursos que crees relevante para poder describir tu perfil. El segundo punto relevante tiene que ver con incorporar todos los logros académicos o extracadémicos que has obtenido mientras estudiabas. Considera estas dos dimensiones a la hora de poder escribir tu sección de información académica. Con el primer punto estás nombrando en términos generales todo lo relacionado a tu formación: un ingeniero piensa como ingeniero, un periodista piensa como periodista y un arquitecto ve el mundo con ojos de arquitecto. Eso es lo que debes mostrar acá. Pero el segundo punto es más interesante, ya que al mostrar el impacto que tuviste como estudiante en donde hayas estado, vas a demostrar tus características personales que te van a poder diferenciar del resto de los postulantes al mismo trabajo.

Los reclutadores y entrevistadores no solamente están buscando alguien que cuente con las capacidades necesarias para realizar el trabajo en cuestión, sino que también necesitan entender las características de personalidad, de trabajo en equipo, el grado de responsabilidad, etc. Una de las mejores maneras de diferenciarse es mostrando los logros y el impacto que se tuvo mientras estudiabas.

Finalmente, es importante recalcar que no todo lo que se comenta en esta sección debe ser solamente académico. Hay personas que se destacaron en la universidad o en la escuela por actividades extra académicas, y para mostrar el impacto que esa persona tuvo en su ambiente, puedes utilizar esta sección para incluir información que consideres importante a la hora de contar tu historia. Considera las actividades que lideraste en la universidad (centros de alumnos, organización de actividades deportivas, organizaciones sin fines de lucro, nuevos negocios, etc). Si por el contrario (o incluso adicionalmente) destacaste en los estudios, incluye todo lo que hiciste en este ámbito. Rankings de notas, ayudantías, investigaciones, papers desarrollados, etc. Todo lo que tenga que ver con tu vida académica (universitaria o escolar) anótalo en esta sección.

Agrega información de intereses adicional

No todo en la vida es trabajo o academia. Considera siempre una sección que te permita mostrar las actividades que haces en el día a día. Incluye en esta parte las actividades deportivas, las actividades que haces de manera desinteresada como el trabajo en organizaciones sin fines de lucro, etc. Con el tiempo, esta sección va a ir creciendo de manera relevante, por lo que no te preocupes si al principio, en tu primer CV, no vas a poder llenar esta sección más allá de un par de líneas. Lo importante es que lo consideres como un must para el desarrollo de tu carrera. No todo es trabajar en la compañía donde vas a estar trabajando, siempre es bueno tener una válvula de escape del trabajo diario para así agrandar tu red de contactos y al mismo tiempo, conocer nuevas oportunidades laborales para ti y/o oportunidades de negocio para la empresa donde trabajas.

Siempre es importante considerar intereses que pueden resonar bastante en tu entrevistador. Si ambos son jugadores de algún deporte en común siempre es más sencillo poder establecer un concepto que en inglés se denomina rapport (una traducción podría ser construir una buena relación o un buen acercamiento entre ambas partes) y que ayuda mucho a la hora de pasar el primer filtro de entrevistas que se genera con el primer CV.

Agrega tus intereses personales

Además de lo anterior, ¿qué más haces en el día a día? Estoy seguro que debes tener intereses que van más allá del deporte. ¿Te gusta leer? Anótalo acá pero con un pequelo twist: aprovecha la oportunidad para demostrar consistencia, pasión y perserverancia por algún objetivo de largo plazo. Si eres bueno para leer libros, entonces incluye cuantso libros lees al mes. Así vas a demostrar que eres consistente en lo que haces y que tienes hábitos que son interesantes de comentar.

Incluye siempre las actividades que te permita seguir construyendo ese rapport con el entrevistador. La diferencia con la sección anterior es que en esta parte tienes un poco más de libertad para poder comentar las cosas que haces en el día a día y que no necesariamente tienen que ver con algo deportivo o filantrópico. Esta es la primera sección donde puedes mostrar un poco más tu personalidad, que es algo que vamos a desarrollar un poco más de en las siguientes secciones.

No te olvides de anotar programas que sabes utilizar

Algo que las personas más jóvenes siempre llevan a una empresa más consolidada o establecida es la utilización de nuevos programas que aprendieron de manera didáctica o en la universidad o escuela. En la sección anterior o en la de intereses adicionales, siempre incluye los programas que manejas de manera avanzada. En este siglo, colocar que uno es un usuario promedio en Microsoft Office no creo que genere mucho interés por parte del entrevistador, pero en cambio si eres un usuario avanzado en R, Python o HTML/CSS, eso si va a marcar una diferencia. Lo mismo si te consideras un usuario avanzado en Excel.

Lo importante acá es que incluyas los programas en los que eres un usuario avanzado, no promedio, y que además se ajusten a lo que se necesita en el cargo. No es necesario destacar que uno es un excelente jugador de Minecraft (a menos que seas avanzado y hayas desarrollado algo digno de contar en la parte personal de la entrevista)

Esta es la última sección que se incluye en los CV. No necesitas más que eso para tener tu primera hoja de vida. Las secciones que vienen a continuación son más transversales y por ende, complementan lo que hemos ido desarrollando con anterioridad.

Mantén siempre un diseño simple

En términos de diseño, siempre menos es más. No es necesario contar con un diseño extremadamente atractivo, ya que en estos casos, sobre todo en el primer CV, lo más importante es la información que estás contando, es más fondo que forma. Por ende, siempre considera tener un diseño simple, de una sola plana, donde se resuma todo lo que quieres contar. Al no tener tanta experiencia académica y menos laboral, nunca te debes extender más allá de una sola plana. La única excepción a esta regla es si tu carrera es académica y por ende, debes incorporar información sobre investigaciones y publicaciones que de por sí ocupan más espacio.

Revisa la ortografía y la consistencia en el documento

Esto es primordial. Con tu primer CV estás mostrando las habilidades que tienes pero además, demuestras el grado de orientación al detalle que posees. Si en tu primer CV tienes errores de ortografía, el entrevistador puede pensar, con justa razón, que si trabajas en esa empresa no vas a ser capaz de mantener un alto grado de orientación al detalle y van a tener que “llevarte de la mano” por un tiempo no menor. Cuando se contrata a una persona sin experiencia se espera que el proceso de aprendizaje lleve un tiempo, pero si a ese tiempo de aprendizaje del negocio hay que agregarle un tiempo de mejora en la ortografía y en la forma de escribir, el CV del postulante se ve cada vez menos interesante.

El otro punto que se relaciona al anterior tiene que ver con la consistencia en el formato del documento. La razón principal de contar con el template gratuito que comentamos en la primera sección es para mantener consistencia en el formato. Con esto nos referimos a que todo el documento cuente con el mismo tipo de letra, la misma sangría, la misma separación entre las secciones, etc.

Demuestra tu personalidad

Finalmente, tu primer CV debe mostrar tu personalidad. Es un documento que trata de condensar en muy poco espacio, todo lo que has hecho y en todo lo que has trabajado para poder llegar a esa instancia. No pierdas la oportunidad de diferenciarte del resto de los postulantes con tu CV. Añade historias y ejemplos que consideres relevante para contar tu historia, incluye información que creas única y que no todos tengan, incorpora los éxitos y fracasos que pueden ser interesantes para compartir con tu entrevistador y sobre todo, las oportunidades de aprendizaje que obtuviste de esas actividades.

Como puedes ver, escribir tu primer CV no es una tarea simple, pero siguiendo estos pasos y consejos, estamos seguros que podrás generar un excelente documento para comentar tu historia. Si necesitas ayuda adicional, considera el servicio de coaching laboral que generamos en LatinHumanCapital y proximamente, considera el curso de Udemy que estamos desarrollando para ahondar con ejemplos la construcción de un primer CV.