Los mejores 16 tips para una entrevista de trabajo virtual

Las entrevistas virtuales, por videoconferencia, llegaron para quedarse en el mundo del trabajo alrededor del mundo. En Latinoamérica y también en países más desarrollados, las entrevistas de trabajo están cambiando. El inicio de los procesos de entrevistas de trabajo ahora se están realizando por medio de una entrevista virtual, utilizando Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. La principal razón de este cambio es que baja notablemente los costos en tiempo y energía necesarios para conocer a los postulantes a un trabajo.

Lo anterior no quiere decir que el resto de las entrevistas se realicen de la misma manera. Normalmente las etapas finales del proceso siempre son presenciales, ya que la interacción presencial y personal siempre va a ser superior en el ámbito de conocer el lenguaje no verbal, la energía que irradia el postulante y la facilidad para establecer una relación.

Por ende, si quieres llegar al final del proceso de entrevistas y poder darle la mano al inicio de la reunión a tu futuro potencial jefe o jefa, debes saber llevar a cabo una entrevista de trabajo virtual. Para eso hemos seleccionado los mejores tips para que puedas revisarlos antes de comenzar con una entrevista de trabajo virtual.

Llega siempre tres minutos antes a la reunión

Normalmente la empresa que realiza la entrevista gestiona una invitación a tu correo electrónico y/o tu calendario. En esa invitación siempre hay un link con la dirección a la cual debes ir si es que deseas entrar al software y compartir con tu entrevistador. La recomendación es que, al igual que lo que se debe hacer en una entrevista de trabajo presencial, siempre llegues con tiempo al lugar de reunión. En este sentido, lo que debes hacer es disponerte a entrar al link al menos cinco minutos antes de la reunión, preparando todo lo que debes tener preparado (hablaremos de eso más adelante) y luego presionar el link con tres minutos de anticipación. Más de cinco minutos de anticipación pueden estresar al entrevistador (“quizás me equivoqué y tengo que terminar lo antes posible esta reunión” o “me tengo que apurar en llegar a la oficina para conectarme a esta entrevista”), en cambio, sólo dos o tres minutos de anticipación no generan ansiedad alguna. Demuestran que el entrevistado está atento a lo que se viene y por ende, es alguien que está preparado para la entrevista. Siempre es bueno dar una buena primera impresión

Chequea tus elementos tecnológicos

Antes de una entrevista laboral por videoconferencia, es importante chequear los elementos tecnológicos para asegurarse de que todo esté en orden y funcionando correctamente. Algunas cosas que puede hacer para chequear los elementos tecnológicos incluyen:

• Asegúrese de tener una buena conexión a internet y un equipo adecuado para la entrevista. Puede probar su conexión a internet y el rendimiento de su equipo realizando una prueba de velocidad en línea y asegurándose de que el micrófono, la cámara y los altavoces funcionen correctamente.
• Descargue e instale cualquier aplicación o software necesario para la entrevista. Si la entrevista se realizará a través de una plataforma específica, como Zoom o Skype, asegúrese de descargar e instalar la aplicación antes de la entrevista.
• Chequee su equipo y su entorno. Asegúrese de que su equipo esté cargado y en buenas condiciones, y que el lugar en el que realizará la entrevista esté limpio y ordenado. Además, asegúrese de que la iluminación y el fondo sean adecuados para la entrevista.
• Comuníquese con el entrevistador. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de la entrevista, comuníquese con el entrevistador para aclararla antes de la entrevista. Esto le permitirá asegurarse de que todo esté en orden y esté preparado para la entrevista.

Ocupa una tenida acorde a la entrevista, un poco más formal de lo normal

Algunos consejos para vestirse adecuadamente en una entrevista laboral por videoconferencia incluyen:

• Use ropa formal y profesional. Aunque la entrevista sea por videoconferencia, es importante vestirse de manera formal y profesional, como una camisa o blusa formal, una corbata si es necesario, y un traje o falda si es apropiado. Esto mostrará al entrevistador que está tomando en serio la entrevista y que está preparado para el puesto de trabajo.
• Elija colores y patrones adecuados. Cuando seleccione la ropa para la entrevista, es importante evitar colores brillantes o patrones llamativos que puedan distraer al entrevistador. En su lugar, elija colores suaves y patrones discretos que den una impresión profesional y confiable.
• Asegúrese de estar cómodo. Es importante que se sienta cómodo con la ropa que lleve para la entrevista, ya que esto le ayudará a mantener una actitud positiva y confiada durante la entrevista. Elija ropa que le quede bien y que no le apriete ni le moleste durante la entrevista.

Preocúpate de tener un fondo de pantalla neutro

Para tener un fondo de pantalla neutro en una entrevista laboral por videoconferencia, es importante elegir un lugar en su hogar o en su oficina que tenga un fondo simple y discreto. Algunos consejos para elegir un fondo de pantalla neutro incluyen:

• Evite fondos con demasiados detalles o elementos visuales. Es importante evitar fondos que tengan demasiados detalles o elementos visuales, como estanterías llenas de libros o cuadros llamativos. Estos fondos pueden distraer al entrevistador y desviar la atención de la entrevista.
• Elija un fondo sencillo y uniforme. Un fondo sencillo y uniforme, como una pared blanca o una cortina clara, es ideal para una entrevista laboral por videoconferencia. Estos fondos son discretos y no distraen al entrevistador, lo que permite que se enfoque en la entrevista en lugar de en el fondo.

Ten una luz que sea frontal a tu cara para evitar el contraluz

Otro de los factores relevantes para tener una buena entrevista por videoconferencia es contar con una buena iluminación. Algunos aspectos a considerar son:

• Busque un lugar con luz natural. Un lugar con luz natural, como una ventana o un patio, es ideal para una entrevista laboral por videoconferencia. La luz natural es suave y uniforme, y permite que se vea bien en la cámara sin sombras o reflejos.
• Evite la luz directa del sol. Aunque la luz natural es ideal, es importante evitar la luz directa del sol, ya que puede causar sombras y reflejos en la cara y en la pantalla. Si se va a realizar la entrevista cerca de una ventana, asegúrese de cerrar las cortinas o persianas para evitar la luz directa del sol.
• Use una lámpara de escritorio. Si no hay luz natural disponible, puede usar una lámpara de escritorio para iluminar su cara durante la entrevista. Elija una lámpara con una luz suave y uniforme, y ajuste la posición de la lámpara para que la luz caiga de manera frontal en su cara.
• Evite la luz artificial cambiante. La luz artificial cambiante, como la luz del día o la luz de un televisor, puede hacer que su cara se vea cambiante y desigual en la cámara. Es importante evitar esta luz y utilizar una luz artificial suave y uniforme para la entrevista.

Genera contacto visual con la cámara

Es mucho más dificil realizar este punto por medio de una computadora, en comparación con lo que puedes hacer de manera presencial, pero siempre es importante mantener un contacto visual por medio de la cámara web. Algunas de las razones acerca de la relevancia de este punto son:

• Muestra interés y atención. Generar contacto visual con la cámara muestra al entrevistador que está interesado en lo que dice y que está prestando atención a la entrevista. Esto puede ayudar a establecer una conexión y una comunicación efectiva con el entrevistador.
• Ayuda a mantener la atención del entrevistador. Generar contacto visual con la cámara también puede ayudar a mantener la atención del entrevistador durante la entrevista. Cuando una persona mira directamente a la cámara, es más fácil para el entrevistador seguir el hilo de la conversación y prestar atención a lo que se dice.
• Evita distracciones. Generar contacto visual con la cámara también puede ayudar a evitar distracciones durante la entrevista. Si mira alrededor del lugar en lugar de a la cámara, es posible que el entrevistador vea objetos o personas que puedan distraerlo de la entrevista. Mirando directamente a la cámara, se evitan estas distracciones y se mantiene la atención del entrevistador en la entrevista.
• Muestra confianza y profesionalismo. Generar contacto visual con la cámara también puede ayudar a mostrar confianza y profesionalismo durante la entrevista. Cuando una persona mira directamente a la cámara, puede transmitir seguridad en sí misma y en lo que dice, lo que puede ayudar a dar una buena impresión al entrevistador.

Siempre concentrado y visiblemente comprometido con la entrevista

Esto puede sonar un poco de perogrullo, es bastante obvio, pero siempre es bueno poder recordarlo. Algunas de las razones de por qué esto es importante son:

• Estar siempre concentrado y visiblemente comprometido con la entrevista muestra al entrevistador que está interesado en el puesto de trabajo y en la empresa, y que está prestando atención a lo que se dice durante la entrevista. Esto puede ayudar a establecer una conexión y una comunicación efectiva con el entrevistador.
• Ayuda a mantener la atención del entrevistador. Si se muestra desinteresado o distraído, es posible que el entrevistador pierda interés en la entrevista y en la postulación.
• Demuestra responsabilidad y compromiso. Estar siempre concentrado y visiblemente comprometido con la entrevista también puede ayudar a demostrar responsabilidad y compromiso con el puesto de trabajo y con la empresa. Si el entrevistador ve que está siempre atento y comprometido con la entrevista, es más probable que considere que es un buen candidato para el puesto de trabajo

Prepara la entrevista

Este concepto es uno de los conceptos más importantes que tenemos en LatinHumanCapital, por lo que lo repetimos de manera constante a través de nuestros artículos. Una de las grandes ventajas de hacer una entrevista por videollamada es que puedes ocupar un template o contar con algo escrito en tu computador al mismo tiempo que tienes la entrevista. Normalmente hacer esto no es lo ideal, porque la otra persona, el entrevistador, puede detectar que uno está leyendo, y por lo tanto no tan preparado para la entrevista, pero si hacer algo como esto disminuye tu nivel de ansiedad, puede ser algo provechoso. Normalmente, se coloca en el monitor el documento que uno quiere tener a la vista, con sólo los bullet points relevantes para la conversación. Adicionalmente, preparar con anticipación la entrevista demuestra algunos aspectos adicionales como:

• Estar preparado para responder preguntas. Al preparar la entrevista con anticipación, puede investigar la empresa y el puesto de trabajo, y preparar respuestas a preguntas comunes que puedan surgir durante la entrevista. Esto le ayudará a estar preparado y a mostrar interés y conocimiento en la entrevista.
• Evitar errores y confusiones. Al preparar la entrevista con anticipación, también puede evitar errores y confusiones durante la entrevista. Si sabe qué esperar y cómo responder a preguntas comunes, es menos probable que se confunda o que cometa errores durante la entrevista, lo que puede ayudar a mantener una buena impresión.
• Permite tener una entrevista fluida y efectiva. Al preparar la entrevista con anticipación, también puede permitir que la entrevista sea fluida y efectiva. Si está preparado y sabe qué responder, es más fácil mantener una conversación amena y profunda.

Practica la entrevista (ensaya)

Al entrenar la entrevista vas a llegar mucho mejor preparado y confiado a la reunión. Este es uno de los consejos que repetimos en cada uno de los artículos que se pueda, ya que creemos que es una de las mejores acciones que puedes hacer para destacarte con respecto a tu competencia. Contamos con algunos tips específicos aquí y aquí, pero adicionalmente a encontrar información, creemos que existen más acciones y razones que hacer antes de una entrevista:

• Ayuda a estar preparado. Al ensayar la entrevista, puede practicar sus respuestas a preguntas comunes y ensayar su postura y lenguaje corporal. Esto le ayudará a estar preparado y a mostrar confianza y profesionalismo durante la entrevista real.
• Mejora su desempeño. Al ensayar la entrevista, también puede mejorar su desempeño y su capacidad de responder preguntas de manera clara y coherente. Al practicar, puede identificar errores y mejorarlos antes de la entrevista real, lo que puede ayudar a dar una buena impresión al entrevistador.
• Ayuda a superar el nerviosismo. Al ensayar la entrevista, también puede ayudar a superar el nerviosismo y la tensión que pueden surgir durante la entrevista real. Al practicar, puede sentirse más seguro y confiado en su capacidad para responder preguntas de manera efectiva, lo que puede ayudar a reducir el nerviosismo en la entrevista real.
• Permite tener una entrevista fluida y efectiva. Al ensayar la entrevista, también puede permitir que la entrevista sea fluida y efectiva. Si está preparado y sabe cómo responder a preguntas comunes, es más fácil mantener una conversación fluida y efectiva con el entrevistador, lo que puede ayudar a dar una buena impresión.

Se auténtico

Con tanto consejo, a veces uno puede sobrepasarse y esperar que cada una de las respuestas que uno da sean preparadas, ensayadas y un poco artificiales. ¡Todo lo contrario! Lo más importante es ser auténtico, porque si uno no lo es, se va a ver forzado y además, en caso de que llegue una carta de oferta, esa pose forzada va a ser muy distinta a lo que uno es en el día a día, y por ende, podemos encontrarnos con muchas sorpresas a la hora de interactuar. Mejor es ser 100% auténtico. Además de lo anterior, ser auténtico en una entrevista laboral por videoconferencia es importante por varias otras razones. Primero, muestra que eres una persona sincera y confiable, lo que puede ser atractivo para el empleador. Además, si te muestras auténtico, es más probable que te relajes y te sientas cómodo durante la entrevista, lo que te permitirá expresarte de manera clara y concisa. Finalmente, si eres auténtico, es más probable que el empleador vea el verdadero valor que puedes aportar a la empresa y, por lo tanto, tenga más interés en contratarte.

Comienza la entrevista hablando y conociéndose de manera más informal

No todo en la vida es trabajo y preparación para una entrevista laboral. El inicio de una relación siempre se debe dar en un ambiente de confianza. Por ende, es muy importante que comiences siempre las videollamadas con una pequeña charla para conocerse de manera un poco más informal. Las razones más relevantes para hacer eso son:

• Primero, puede ayudar a crear un ambiente más relajado y cómodo, lo que puede hacer que tanto el entrevistador como el candidato se sientan más a gusto y dispuestos a hablar con sinceridad.
• Además, si se comienza la entrevista con una conversación más informal, es posible que ambas partes puedan conocerse mejor y, por lo tanto, que el entrevistador pueda obtener una visión más completa y precisa del candidato y sus habilidades.
• Finalmente, comenzar la entrevista de una manera más informal puede ayudar a establecer una conexión entre el entrevistador y el candidato, lo que puede ser beneficioso para ambas partes.

Señaliza cuando tus respuestas ya hayan terminado

Si bien es cierto que cada vez más las entrevistas por videollamadas están reemplazando a la entrevista presencial, las señales no verbales siguen siendo tan relevantes como antes y estas son mucho más simples de captar cuando uno está frente a frente de manera presencial y no por Zoom, Meet o Teams. Dado esto, recomendamos ayudar al entrevistador cuando somos entrevistados y marcar de alguna manera visible que ya hemos terminado de responder. Una de las formas de hacer eso es mover la cabeza asintiendo o dando a conocer con alguna seña que la respuesta ya terminó. Otra forma es tener una pequeña muletilla, muy simple de dar a conocer, para marcar el fin de nuestras respuestas: “eso”, “creo que eso lo resume todo” o “ya está”, pueden ser algunas de las señas para dar por terminada nuestras respuestas.

Esto es importante por algunas razones adicionales: primero, puede ayudar a que la entrevista fluya de manera más suave y clara, ya que el entrevistador sabrá cuándo puede hacer una pregunta adicional o seguir con la siguiente pregunta. Además, señalizar cuando tus respuestas hayan terminado también puede ayudar a evitar confusiones o malentendidos, ya que el entrevistador sabrá cuándo es apropiado intervenir. Finalmente, señalizar cuando tus respuestas hayan terminado puede ayudarte a dar una impresión más profesional y organizada, lo que puede ser beneficioso para tu imagen en la entrevista.

Prepárate para lo inesperado: interrupciones

Muchas veces puede pasar que te interrumpan en tu casa mientras estás haciendo una entrevista de trabajo por videollamada. Si bien cada vez es más frecuente encontrarse con estas situaciones y las personas ya están más acostumbradas cuando esto pasa, siempre es bueno estar preparado para lo inesperado.

Una de las principales recomendaciones que entregamos es que lo manejes de la mejor manera posible. Explica lo que vas a hacer si entra tu hijo o hija llorando a tu habitación mientras estás en la entrevista. Pide un minuto para poder solucionar el problema. No te avergüences ni nada por el estilo, esto pasa cada vez más seguido y no hay problema con que eso ocurra. Es esperable que algo como esto pase si estás en tu casa. Además, estar preparado para lo inesperado también puede ayudarte a mantener la calma y la serenidad, lo que puede ser beneficioso para tu imagen en la entrevista. Finalmente, responder bien frente a lo imprevisto puede ayudarte a adaptarte a situaciones imprevistas y demostrar tu capacidad de resolución de problemas, lo que puede ser atractivo para el empleador.

Prepárate para lo inesperado: algo falla en el computador

Similar al punto anterior, pero con otro de los temas más comunes: una falla en nuestros dispositivos. Imagina la situación en que el computador falla o se queda pegado o congelado. Nuevamente, una buena preparación nos lleva muy lejos, ya que podemos ser capaces de continuar con la conversación si ya tenemos preparado otro dispositivo. Aunque no sea lo ideal, habla muy bien de ti si eres capaz de sobreponerte a la adversidad y seguir con la conversación desde algun otro lado.

Considera la opción de contar con el teléfono de la persona o de la reclutadora que te contactó inicialmente. Si bien no es lo óptimo, continuar con la conversación via telefónica es la segunda mejor opción si es que el internet no funciona o tu computador ya no responde.

Apaga todas las notificaciones

Puede ser obvio pero sal de tu mensajería instantánea durante la entrevista. Apagar todas las notificaciones en una entrevista laboral por videoconferencia es importante por varias razones. Primero, las notificaciones pueden distraerte y hacer que te concentres menos en la entrevista, lo que puede afectar negativamente tus respuestas. Además, las notificaciones pueden generar ruido o interrupciones innecesarias durante la entrevista, lo que puede ser desagradable para el entrevistador y afectar la calidad de la conversación. Finalmente, apagar todas las notificaciones puede ayudarte a dar una impresión más profesional y organizada, lo que puede ser beneficioso para tu imagen en la entrevista

Envía un agradecimiento por la entrevista al próximo día

Una de los mejores consejos que podemos entregarte respecto a esto es que le envíes un agradecimiento por la entrevista a tu entrevistador. Ojalá no sea online, sino que sea algo escrito a mano y entregado en la oficina del entrevistador. Puedes ir a entregarlo en persona o enviarlo por correo, pero lo importante es que le llegue algo diferente a lo que otros postulantes le pueden hacer llegar. Esto es relevante por muchas razones:

• Primero, muestra tu interés y tu gratitud por haber tenido la oportunidad de participar en la entrevista, lo que puede ser atractivo para el empleador.
• Además, puede ayudarte a mantener el contacto con el entrevistador y a recordarle tu candidatura, lo que puede ser beneficioso si hay otros candidatos con perfiles similares al tuyo.
• Finalmente, puede ayudarte a dar una impresión positiva y profesional, lo que puede ser beneficioso para tu imagen en la entrevista

Como puedes ver, realizar una videoconferencia en estos tiempos es cada vez más común. Con estos 16 tips creemos que vas a poder estar mejor preparado para enfrentar cualquier imprevisto que se venga de frente. Una de las mejores formas de estar preparado es contar con un CV ganador, que te permita sortear con éxito los primeros filtros desde Recursos Humanos. Es por eso que hicimos un curso de CV para que puedas entender los aspectos más relevantes para contar con un CV ganador. No te olvides de chequearlo.